Ce progiciel de gestion electronique des documents sous Lotus notes vous permet de partager et de classer au sein de votre entreprise: - des documents words, excel, pdf, ODF... - des photos - des vidéos.
Un véritable outil collaboratif
Un trombinoscope (annuaire avec profil et photos des utilisateurs) décrit l'ensemble des membres de la communauté se partageant ces ressources et les rôles de chacun (lecture, création, modification, suppression).
Les fiches documents peuvent être de nature publique (partagée) ou privée (non partagée).
Les utilisateurs peuvent être avertis par mail des modifications des documents auxquels ils ont décidé de s'abonner.
Indexations multiples et moteur de recherche puissant
Les caractéristiques des documents et images et la reproduction des images sous forme de vignette se fait automatiquement lors des imports.
Des mots clés et une description peuvent être joints à chaque fiche document.
Il existe plusieurs plans de classements (indexation par type de documents, par contenu, par mots clés, par auteur...) et un moteur de recherche puissant vous permettant d'accéder à ces documents, en quelques secondes.
Une gestion documentaire complète
